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TS16949认证在控制过程的出发点就是预防不合格。在生产产品寿命周期的所有阶段中,从体系最初的识别市场需求到最终满足要求的所有过程中的控制都体现了体系中预防为主的思想
体系中质量管理是在整个质量体系中运作的,所以在实施质量管理上必须建立质量体系用以确保质量。在TS16949中认为,质量体系是有影响的系统并具有很强的操作性和检查性。体系要求一个组织所建立的质量体系必须形成文件并加以保持。例如典型质量体系文件的构成分为三个层次,即质量手册、质量体系程序和其它质量文件。所谓质量手册是按组织规定的质量方针和适用的TS16949标准描述质量体系的文件,质量手册可以包括质量体系程序,也可以指出质量体系中的程序在何处进行规定。组织中质量体系程序是为了控制组织每个过程质量中,组织对如何进行各项质量活动规定有效的措施和方法,是靠有关职能部门使用的文件进行操作。